【Excel活用術：001】3軸指定のバブルチャートを自在に扱う方法

バブルチャート完成イメージ

Excel のグラフ機能の一つ、バブルチャートは縦軸、横軸、そしてバブルの大きさ、この3軸を活用してデータを可視化する機能がありますが、なかなか思った通りのチャートになってくれない、なんてことよくあるようです。今回の事例は、組織の部署と年齢層を縦軸、横軸にそれぞれ指定し、その人数をバブルの大きさで表すもの。下のイメージのようなものになります。

その元データは下のようなものになります。

元データの準備

上のようなバブルチャートを作るには、元データにちょっとした工夫を施すことが必要です。まず横軸となる年齢層ですが、実際の数字でないとうまく並んでくれません。サンプルの様に　～20、～25、と表現するには、元データを　20、25　の様に数字にして、「書式設定」⇒「表示形式」⇒「ユーザー定義」から数字の前に「～」を追加します。

実際の部署は数字として扱われないため、縦軸には部署がうまく並びません。そこで縦軸のもととなる補助データを準備しておきます。サンプルではx軸（部署名）に5項目（総務部、経理部、開発部、営業一部、営業二部）を指定しています。総務部がx軸の5番目のデータ、経理部が4番目、開発部が3番目、、、、と、項目数分の補助データを作り、そのデータにが該当のx軸データを配置します。

バブルチャート作成

元データを選択し、「挿入」⇒「グラフ」⇒「散布図」からバブルチャートを選択します。サンプルでは３Dチャートを選択しましたが２Dでも同様です。お好みに合わせて選択してください。

下のような想定外のバブルチャートができました。

バブルチャートのデータ編集

ここから作成されたバブルチャートを編集していきます。バブルチャートを右クリック、「データの選択」をクリック。

左側に表示されているデータ要素「財務部」「開発部」などを、上部の「削除」ボタンを押して、一つづつ削除、全ての要素を削除します。

「追加」ボタンを押して1つずつ、データを追加します。・『系列名』⇒ 要素名、サンプルでは部署名を指定・『系列Xの値(X)』⇒ x軸の値になる部分、サンプルでは年齢層を指定・『系列Yの値(Y)』⇒ y軸の値になる部分、作成した補助データのデータ部分・『系列のバブルサイズ』⇒ バブルの大きさ、サンプルでは元データの該当部署の人数を指定

入力が完了したら「OK」を押して確定

このように「総務部」の年齢層ごとの人数がバブルの大きさで表示されてるデータができています。

同様に、他の全ての要素についても各項目を追加していきます。

バブルチャートの詳細編集

ここから見え方の部分を編集していきます。

まずは年齢層軸の表示単位の修正です。下の図のように、X軸を選択、右クリックで「軸の書式設定」を表示。最小値を 20、最大値を 70 と指定、さらに単位に 5 を入力します。

続いてバブルの大きさを指定します。任意のバブルをクリック、「データ系列の書式設定」の「バブルサイズの調整」で任意の大きさに指定します。デフォルトサイズが100なので、サンプルでは70程度にしてみました。

続いてバブルの中央にバブルのサイズ（人数）を表示させます。グラフエリアを選択すると、右側の一番上に「グラフ要素」の表示、非表示を指定するアイコン（[+]のアイコン）が現れます。ここから一旦、「データラベル」を選択。この段階ではy軸の値が表示されています。

その後、1項目ずつデータラベルを変更していきます。まずは「経理部」のバブルを選択した状態で、再度[+]アイコンを押して「グラフ要素」から「データラベル」、展開されたメニューから「その他のオプション」を選択、「データラベルの書式設定」を表示させます。ここで表示されているラベルをバブルサイズに変更するのですが、先に「バブルサイズ」にチェックを入れ、その後に「Y値」のチェックを外します。先に「Y値」のチェックを外すとこのメニューが閉じてしまうようです。